您现在的位置:首页 > >

会展策划流程


会展策划流程
篇一:会展策划书 校园商品展会策划书 学生姓名:艾 蒙 学 号:1241256101 所在学院:文化与新闻传播学院 专业班级:12 级广告学一班 指导教师:刘 凯 目录 一、办展背 景: .................................................... ......................................................... ........................... 3 二、展会目的和宗 旨 ...................................................... ......................................................... ................. 3 三、展会的基本情 况:..................................................... ......................................................... ............... 3

四、展位收费标 准: .................................................... ......................................................... ................... 4
五、组织机 构: .................................................... ......................................................... ........................... 4
六、展会人员分工计 划....................................................... ......................................................... ............. 5
七、 赞助方 案 ...................................................... ......................................................... ........................... 5
八、 现场活动与管 理 ...................................................... ......................................................... ............... 5
九、宣传推广计 划 ......................................................

......................................................... ..................... 6
十、筹备工作进度计 划 ...................................................... ......................................................... ............ 7
十一、成本与收入预 测....................................................... ......................................................... ............. 8
十二、效果评估方 案 ...................................................... ......................................................... ................. 8
十三、 风险预测及应急预 案....................................................... ......................................................... ... 9
序言 为了行之有效的锻炼学生的能力,为了让你对本次的活动有 深刻的了解,更为了我们合作愉快和取得圆满成功;我们在总结 以往策划活动经验的同时,对此次非比寻常的校园展销会进行了

细致的研讨,多角度的考虑,最终要有确保万无一失的把握,胸 有成竹的自信,撰写出了本次模拟商品展销策划书。
一、办展背景: 努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建 设人才,已是成为大学教育改革的重要内容,更重要在于培养实 践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国 大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用 人企业单位在招聘的时候极少考虑应届毕业生,所以为了让我们大 学生能够获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操 作能力,特此,由我们文化与新闻传播学院学院学生举办此次活 动。 二、展会目的和宗旨 此次活动主要面向全校师生,旨在扩展同学们的会展方面的 知识,提高会展专业知识及实践能力,同时更为了让我们校园展 会成为合肥市各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会,进 而提高我校的知名度、美誉度。 三、展会的基本情况: 1. 展会名称:安徽新华学院第一届校园商品展会 2. 展会主题:校园展会,让华园更多彩! 3. 展会时间:2015 年 10 月 15 日-10 月 20 日 4. 举办场地:翰林广场 5. 活动对象:主要面向全校师生和周边学校学生

6.展会规模:3*3 标准展位 60 个 7.展品范围 四、展位收费标准: 1、3M*3M 标准展位: 配两张桌子,两张凳子、帐篷 (如需其他展会配备另议) 2、收费标准:(预定) A、秋季服装类 180 元/2 天 B、通讯类 250 元/2 天 C、食品饮料类 200 元/2 天 D、电子产品类 200 元/2 天 E、饰品类 200 元/2 天 F、生活用品 180 元/2 天 G、学习用品 180 元/2 天 五、组织机构: 1、主办方:安徽新华学院 2、承办方:文化与新闻传播学院 3、组织结构: 总指挥:待定(负责总体指导校园展会的各项事务)。 第一项目组:组长、副组长(待定)成员有 2014 级新闻、广 告专业部分同学,主要的工作小组有:招商招展组、宣传组、赞 助组。 第二项目组:组长、副组长(待定),组员有 2014 级播音主

持专业部分同学,主要工作小组有:开幕式组、现场活动组、现 场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。
六、展会人员分工计划 主要由 2014 级全体成员和 2013 级部分同学参与进行。为展会 能够顺利开展,特将展会工作人员分成以下几组: 赞助组:主要负责活动赞助工作,与赞助商联系活动等问题。 招商组:主要负责活动招商招展活动。 宣传组:主要负责活动宣传工作。 财务组:主要负责统计与计划展会收入与支出问题。 物资申请组:主要负责校内物资申请。 现场管理组:主要负责展会现场管理工作。 机动组:主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。 开幕式组:主要负责开幕式相关活动 现场活动组:主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活 动 仓管组:主要负责参展商的展品及其他物品管理 七、赞助方案 展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类: (1)现金赞助: 分为两种:冠名赞助和独家赞助 (2)实物赞助: 提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品 八、 现场活动与管理

(一)开幕式: 1.主持人开场 2.介绍嘉宾 3.领导致开幕词 4.文艺表演 5.领导宣布开幕及揭幕 (二)、服务管理 1.在校门口设置接待点。接待点具体工作包括:展商签到、 咨询。 篇二:大型展会策划方案 大型展会策划方案 一、确定举办目的 举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到 目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、 促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动 态和市场需求的深度把握等。 二、选择适合场地 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的 是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依 此挑选摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可 将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。

如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度 的地点,避免挡住可见度。
三、参展背景分析 例如:专业性、品牌性、权威性、国际性 四、参展安排 (一)、展前准备: 1.参展主题的确定; 2.展位的确定; 3. 展台设计与搭建; 明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果 吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、 权威性、国际性? 大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度, 宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分 企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会 成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标, 则是许多企业关注的核心问题。 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下: 展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上 给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素, 例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品, 不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,

进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包 给专业的 AV 设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的 租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北 京)传媒,010-52472633 可以咨询一下。
4.如何有效的邀请准客户: ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对 方安排日程。会展开始前一天进行提醒。 ②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多 流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请 函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 (二)、展中促销 1.产品促销活动: 当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品, 促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。 2.展中的注意事项 细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。 ①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注 重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下, 起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。 ②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产 品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将 样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效

果。 ③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的
价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。 ④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈
话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年 的产品流
行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。 3.每日工作流程 7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物 质 8:30:准时到达布展地点 9:00--11:30:招商工作进展 11:30--13:00:负责人安排轮值午餐 13:00--17:00:招商工作进展 17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表 18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作 4.展示会中的接待步骤 1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等) 2、现场演示 3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机 5、将意向客户请至洽谈区促成成交 6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮

7、发放资料、礼品 8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间 9、到签到处记下客户意向及责任人 5.媒体报导: ①公司网站进行同步报道。 ②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 ③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。 6.调动展位现场人气的活动策划: 展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯, 好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有 财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知 识问答、成交锣、文艺表演、LED 广告宣传片+活动主题播放、拍 卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截 就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态, 确保 1-2 小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展 馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果 十分明显。 (三)、展后 1.代理商的追踪跟进。 2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。

篇三:展览策划工作流程 展览策划工作流程



友情链接: 工作计划 总结汇报 团党工作范文 工作范文 表格模版 生活休闲